Tiempos que se deben incluir en la jornada laboral
En España, la jornada laboral de un trabajador se regula principalmente por el Estatuto de los Trabajadores, el convenio colectivo aplicable y los acuerdos contractuales entre la empresa y el trabajador. A continuación, te detallo qué tiempos se deben o pueden incluir dentro de la jornada laboral y cuáles no, dependiendo del contexto:
Tiempos que deben incluirse en la jornada laboral
- Tiempo efectivo de trabajo:
- Es el tiempo en el que el trabajador realiza sus funciones y tareas habituales, ya sea en la oficina, en un cliente o en cualquier otro lugar asignado para realizar su actividad laboral.
- Desplazamientos dentro de la jornada:
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- Los desplazamientos que forman parte de las tareas del trabajador y que se realizan durante su jornada laboral (por ejemplo, ir de la oficina a un cliente o entre clientes) se consideran tiempo de trabajo efectivo.
- Para empleados sin centro fijo de trabajo (como comerciales o técnicos de campo), el desplazamiento desde su domicilio hasta el primer cliente y del último cliente a casa puede considerarse también tiempo de trabajo efectivo, segun la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (2015).
- Permisos retribuidos:
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- Los permisos contemplados en el Estatuto de los Trabajadores o en el convenio colectivo (por ejemplo, por matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento de familiares, mudanza, exámenes oficiales) se consideran tiempo de trabajo efectivo y deben ser remunerados.
- Las horas de permisos relacionados con consultas médicas, siempre que sean justificadas y estipuladas en el convenio colectivo o en acuerdos laborales, también se incluyen como jornada laboral.
- Formación obligatoria:
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- Si la empresa exige al trabajador realizar cursos de formación, este tiempo debe incluirse en la jornada laboral. Por ejemplo, capacitaciones relacionadas con PRL (prevención de riesgos laborales) o actualizaciones profesionales impuestas por la empresa.
- Pausas obligatorias en jornada continua:
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- El Estatuto de los Trabajadores establece que, en jornadas continuas superiores a 6 horas, el trabajador tiene derecho a un descanso de al menos 15 minutos. Este descanso puede ser considerado tiempo de trabajo efectivo si así lo estipula el convenio colectivo o el contrato.
Tiempos que normalmente no se incluyen en la jornada laboral
- Desplazamientos de casa al trabajo y viceversa:
- Generalmente, el tiempo que un trabajador emplea para trasladarse desde su domicilio hasta su centro de trabajo (y de vuelta) no se considera jornada laboral, salvo en casos de empleados sin centro de trabajo fijo o que trabajen en movilidad.
- Tiempo de almuerzo o comida:
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- En jornadas partidas, el tiempo destinado a la comida no se considera tiempo de trabajo efectivo, ya que se considera una pausa fuera del horario laboral. Sin embargo, si la jornada es continua y se permite una pausa para comer en el puesto de trabajo, esta podrá considerarse parte de la jornada si lo estipula el convenio o contrato.
- Permisos no retribuidos:
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- Los permisos solicitados por el trabajador para asuntos personales que no están cubiertos por el convenio colectivo o la ley no se incluyen en la jornada laboral, y pueden deducirse del salario si son autorizados.
- Pausas voluntarias:
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- Descansos adicionales no estipulados por la normativa o por el convenio colectivo no se considerarán tiempo de trabajo efectivo.
Recomendaciones para el registro de la jornada laboral
Desde 2019, el registro horario es obligatorio para todas las empresas en España. Para cumplir correctamente, es importante que registres todos los tiempos incluidos en la jornada laboral. Esto incluye:
- Inicio y fin de la jornada laboral.
- Horas efectivamente trabajadas, diferenciando tiempos de descanso (si corresponde).
- Desplazamientos entre tareas o clientes, si aplicable.
- Permisos retribuidos, especificando su naturaleza.
Es recomendable implementar un sistema de control horario digital que permita detallar estas situaciones de manera clara y cumplir con la normativa. Si tienes dudas sobre cómo aplicar estas reglas a casos específicos, consulta el convenio colectivo de tu sector o contacta con un experto en legislación laboral.
