integraia.pro

Plataforma de Integración de IA

Estos son escenarios de partida, los cuales se pueden fusionar, adaptar a tu perfil o hacerlos crecer.

¿Qué tarea quieres automatizar de tu gestión diaria?

Catálogo 1: Ventas y CRM

 

 

1. Escenario: Capturador de Leads Web (Anti-Spam)

 

  • Tagline: Convierte tu web en una máquina de ventas instantánea.

  • Problema que Resuelve: El formulario de 'Contacto' de tu web es un "agujero negro". Los leads caen en un email genérico (info@) que se mezcla con el spam. Tu equipo tarda horas, o incluso días, en ver una oportunidad de oro. En el mundo digital, la "regla de los 5 minutos" es ley. Un lead contactado 24 horas después, está muerto; ya ha hablado con 3 de tus competidores.

  • Nuestra Solución: Este escenario es la "tubería" de alta velocidad que tu negocio necesita. Conectamos tu formulario web directamente a nuestra plataforma, saltándonos el email. En el milisegundo que un cliente pulsa "Enviar", nuestra IA filtra el spam. Si es un lead real, lo calificamos y se lo notificamos al comercial correcto por WhatsApp o Slack en 5 segundos.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes un "email frío" en una "llamada en caliente". Tu "speed-to-lead" (velocidad de contacto) pasa de 48 horas a 5 segundos. Salvas el 100% de los leads que antes se perdían. El ROI es inmediato: si este escenario te ayuda a cerrar una sola venta que de otra manera se habría perdido, ya has pagado la activación.

 

2. Escenario: Cualificador de Leads IA

 

  • Tagline: Tu "filtro" comercial. Habla solo con clientes listos para comprar.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo comercial es tu recurso más caro, pero pierde el 50% de su tiempo en llamadas con "curiosos" que no son tu cliente ideal. No tienen presupuesto, tamaño, o solo "estaban mirando". Cada hora perdida con un mal lead es una hora que no dedican a cerrar una venta real.

  • Nuestra Solución: Este escenario actúa como un "Comercial Junior" de IA que trabaja 24/7. Cuando un lead entra, nuestra IA-Comercial le contacta automáticamente por email o chat. Le hace las 3-4 preguntas clave que tú defines (Ej: '¿Presupuesto estimado?', '¿Número de empleados?', '¿Para cuándo lo necesitas?'). Solo los leads que pasan este filtro y son calificados como "calientes" son transferidos a la agenda de tu equipo.

  • La Ventaja (Tu ROI): Duplicas la productividad de tu equipo comercial. Se centran solo en oportunidades calificadas, con presupuesto y listas para cerrar. Tu Coste de Adquisición de Cliente (CAC) se desploma, porque tu equipo solo invierte tiempo en lo que genera ingresos.

 

3. Escenario: CRM Automático desde Email

 

  • Tagline: Tu CRM se rellena solo, sin picar datos.

  • Problema que Resuelve: Has invertido miles de euros en un CRM (Velneo, HubSpot...), pero tu equipo odia "picar datos". El resultado es un CRM vacío, desactualizado y en el que nadie confía. Las conversaciones importantes viven en los emails de tus comerciales, no en la ficha del cliente.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "fontanero" que conecta tus emails directamente con tu CRM. Se conecta al Filtro de Email Inteligente o a las cuentas de tus comerciales. Cuando la IA detecta un email de un "nuevo cliente potencial", crea el contacto automáticamente en tu CRM, crea la oportunidad y adjunta el email completo a su ficha.

  • La Ventaja (Tu ROI): El 100% de las interacciones quedan registradas sin que tu equipo mueva un dedo. La fricción desaparece. Tu CRM pasa de ser un "cementerio de datos" a ser una herramienta viva y fiable. Los mánagers pueden ver el pipeline real y, si un comercial se va, su historial se queda.

 

4. Escenario: El "No-Olvidador" de Oportunidades

 

  • Tagline: No dejes que se enfríe ningún presupuesto.

  • Problema que Resuelve: Envías un presupuesto y confías en tu memoria o en un post-it para el seguimiento. Resultado: pierdes ventas "fáciles" porque se te olvida ser insistente, no llamas en el momento justo o el cliente se enfría.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "asistente" incansable de tu comercial. Cuando envías un presupuesto, la plataforma se lo anota. Si el cliente no responde en 3 días, le envía un recordatorio a tu comercial: 'Oye, contacta a Cliente S.L.'. Si a los 7 días no hay respuesta, le envía un email amable y automático al cliente: 'Hola Juan, ¿pudiste revisar la propuesta?'.

  • La Ventaja (Tu ROI): Recuperas un 20% (o más) de las ventas que ahora se te escapan solo por falta de seguimiento. Profesionalizas tu proceso comercial, garantizas que ninguna oportunidad se queda en el limbo y das una imagen de empresa seria y organizada.

 

5. Escenario: Visión 360 del Cliente

 

  • Tagline: Toda la información de tu cliente, en una sola pantalla.

  • Problema que Resuelve: Para saberlo "todo" de un cliente, tu equipo sufre el "síndrome de las 10 pestañas". Tienen que abrir el ERP (facturas), el CRM (llamadas) y el Helpdesk (tickets). Pierden 10 minutos antes de cada llamada solo en prepararse.

  • Nuestra Solución: Este escenario no reemplaza nada. Es un "super-dashboard" (en Softr) que se conecta "por debajo" a tus sistemas actuales (Velneo, Sage, HubSpot...). En una sola vista, te muestra la 'Ficha de Cliente Unificada': sus datos de contacto, sus últimas 5 facturas, sus últimos 3 tickets de soporte y sus oportunidades abiertas.

  • La Ventaja (Tu ROI): Tu equipo comercial y de soporte tiene el poder. Antes de coger el teléfono, ven todo el historial del cliente de un vistazo. Pueden decir: "Hola Juan, veo que llamas por la oportunidad X...". Conviertes a tu equipo en consultores híper-personalizados y eficientes.

 

Catálogo 2: Empresas Genéricas (Finanzas, Marketing, Operaciones)

 

 

6. Escenario: RedesIA (con Metricool)

 

  • Tagline: Tu marketing de contenidos, por fin en piloto automático.

  • Problema que Resuelve: Pagas tu licencia de Metricool (o similar) cada mes, pero tu calendario de publicaciones está vacío. El problema de "qué publico hoy" te roba horas, te genera frustración y tu competencia te está ganando visibilidad. Sabes que tienes que estar en LinkedIn, pero te bloqueas.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu "Community Manager" de IA. No solo te incluimos la licencia de Metricool Advanced (valorada en ~600€/año), sino que nuestra IA te entrega 7 contenidos (3 temas + 4 noticias) cada mañana en tu panel integraIA.pro. Tú solo revisas el texto, apruebas con un clic y se publica solo.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes 10 horas de estrés y bloqueo creativo en 10 minutos de supervisión. Tu marca gana autoridad, generas leads y el coste se paga solo con la licencia de Metricool que te ahorras. (Nota: Este es tu gancho de Noviembre, incluido de regalo en la Plataforma Base).

 

7. Escenario: Lector de Facturas de Proveedor

 

  • Tagline: Tu contabilidad, por fin sin picar datos.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo de administración, personal cualificado y caro, dedica la mitad de su jornada a una tarea mecánica: picar facturas de proveedores a mano en el ERP. Es un trabajo lento, propenso a errores de IVA y un coste hundido para la empresa.

  • Nuestra Solución: Te damos un email (facturas@...). Simplemente reenvías ahí todos los PDFs o fotos de facturas. Nuestra IA entrenada lee, entiende y extrae el CIF, la base imponible, el IVA y el total. Lo deja en un Excel o lo inyecta directamente en tu Velneo/ERP, listo para tu aprobación final.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes 15 horas de trabajo manual en 15 minutos de supervisión. Liberas a tu equipo para que se dedique a lo que realmente aporta valor: gestionar cobros y optimizar gastos. El booster se paga solo con las primeras 5 horas de trabajo que ahorras.

 

8. Escenario: Filtro de Email Inteligente

 

  • Tagline: El "secretario/a" que tu email de info@ necesita.

  • Problema que Resuelve: El email de info@ es un "agujero negro". Se mezclan clientes enfadados, spam, currículums y facturas. Todo llega al mismo sitio, lo urgente se pierde, las oportunidades se enfrían y el caos genera estrés.

  • Nuestra Solución: Este escenario es una IA que lee tu info@ 24/7. Actúa como un triaje inteligente: reenvía automáticamente las facturas a contabilidad, los CV a RRHH y, lo más importante, detecta por el sentimiento si un email es de un "cliente enfadado" y te lo marca como urgente en tu panel.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 1 hora al día de triaje manual. Dejas de apagar fuegos y te anticipas a las crisis antes de que exploten. Es tu primera línea de defensa para proteger la reputación de tu empresa.

 

9. Escenario: El Cobrador Automático (Anti-Morosos)

 

  • Tagline: Cobra antes y sin llamadas incómodas.

  • Problema que Resuelve: Tu administración pasa más tiempo persiguiendo a los clientes que no pagan que facturando. Es un trabajo incómodo que desgasta la relación y destroza tu cash flow. Cada día que una factura pasa de su vencimiento, la probabilidad de impago aumenta.

  • Nuestra Solución: Deja que nuestro "robot cobrador" haga el trabajo sucio. Se conecta a tu ERP (Velneo, Sage...), detecta las facturas que vencen en 5 días y envía recordatorios amables. Si una factura vence, envía un recordatorio más firme con un link de pago (Cobro Express).

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces tu plazo medio de pago en un 30% y liberas a tu equipo de administración para tareas más productivas. Mejoras tu tesorería inmediatamente.

 

10. Escenario: El "Radar" de Flujo de Caja (Tesorería)

 

  • Tagline: Duerme tranquilo sabiendo qué dinero tendrás.

  • Problema que Resuelve: Vives con ansiedad financiera. Tu contable te da el balance del mes pasado, pero tú necesitas saber si tendrás dinero para pagar las nóminas la semana que viene. Tomas decisiones a ciegas.

  • Nuestra Solución: Este escenario te da un 'radar' de tesorería. Un panel súper simple que conecta tu ERP y tus cuentas bancarias. Te dice: 'Hoy tienes 10.000€. Tienes 5.000€ de pagos programados y 8.000€ de cobros pendientes. Proyección a 30 días: 13.000€'.

  • La Ventaja (Tu ROI): Te da visibilidad real para tomar decisiones, negociar con bancos o apretar cobros. Elimina la "gestión por sustos" y te devuelve el control financiero.

 

11. Escenario: Generador de Reseñas (Google)

 

  • Tagline: Tu reputación online, en piloto automático.

  • Problema que Resuelve: Sabes que deberías pedir reseñas en Google a tus clientes contentos, pero siempre se te olvida. Tu competencia tiene 100 reseñas de 5 estrellas y tú 3, y eso te hace perder clientes.

  • Nuestra Solución: Este escenario se conecta a tu ERP. Cuando marcas un proyecto o factura como "Terminado", envía automáticamente un email (o WhatsApp) al cliente: "¡Gracias por confiar en nosotros! ¿Podrías dejarnos tu opinión en 1 minuto? [Link a Google Reviews]".

  • La Ventaja (Tu ROI): Consigues reseñas de 5 estrellas de forma constante, construyes tu marca y atraes nuevos clientes sin esfuerzo. Es la forma más barata de marketing que existe.

 

12. Escenario: El "Megáfono" Interno (Comunicación)

 

  • Tagline: Asegúrate de que todo tu equipo se entera.

  • Problema que Resuelve: Envías comunicados importantes por email ('Nueva política de teletrabajo', 'Fiesta de empresa'), pero la mitad del equipo no se entera porque se pierden entre 200 correos.

  • Nuestra Solución: Este escenario es un "Tablón de Anuncios" digital en el portal integraIA.pro. Cuando publicas algo, le llega a todo el equipo por el canal que elijan (email, WhatsApp) y te da un 'recibí' de quién lo ha leído.

  • La Ventaja (Tu ROI): Garantizas que el 100% de la plantilla recibe la información importante. Se acabaron los "yo no me enteré".

 

13. Escenario: Gestor de Proveedores (Compliance)

 

  • Tagline: Pasa tus auditorías ISO sin sudar.

  • Problema que Resuelve: Para pasar una auditoría (ISO, Calidad, Sanidad), necesitas que todos tus proveedores tengan sus certificados al día. Perseguirlos por email es un trabajo de media jornada.

  • Nuestra Solución: Nuestra plataforma se encarga. Detecta que el 'Certificado ISO' del Proveedor X caduca en 30 días y le envía un email automático pidiendo la renovación. Los proveedores suben sus documentos a un portal y tú solo ves un panel 'Rojo/Verde' de cumplimiento.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras horas de gestión y pasas tus auditorías sin estrés.

 

14. Escenario: Cerebro Interno IA

 

  • Tagline: El "Google" interno de tu empresa.

  • Problema que Resuelve: Tus mánagers y empleados senior pierden horas al día respondiendo 20 veces lo mismo: "¿cuál es la clave del wifi?", "¿cómo se pide vacaciones?", "¿cuál es el CIF?". Cada interrupción rompe la concentración.

  • Nuestra Solución: Cargamos todos tus manuales, FAQs y procedimientos en una IA. Tus empleados le preguntan a un chat (en su portal integraIA.pro) y obtienen la respuesta oficial al instante, 24/7.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 1 hora al día a tus mánagers en interrupciones. Garantizas que los nuevos empleados tienen la información correcta y no la "versión" de un compañero.

 

Catálogo 3: Portal de Personal (RRHH)

 

 

15. Escenario: Fichaje por WhatsApp

 

  • Tagline: El control horario 100% legal, 0% fricción.

  • Problema que Resuelve: La ley te obliga a llevar un control horario, pero tu equipo (especialmente el de movilidad) odia instalarse otra app y siempre se olvida de fichar. Los softwares específicos son caros y complejos.

  • Nuestra Solución: Tus empleados solo tienen que enviar "Entro" o "Salgo" a un número de WhatsApp de la empresa. Nuestra plataforma lo registra, valida la hora y la ubicación (si se desea) y te genera el informe legal a fin de mes.

  • La Ventaja (Tu ROI): Cumples la ley, ahorras el coste de un software de fichaje y eliminas el 100% de la fricción con tu equipo.

 

16. Escenario: Gestor de Ausencias (Vacaciones)

 

  • Tagline: El calendario de vacaciones de tu equipo, por fin sin caos.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo te pide vacaciones por WhatsApp, email o de palabra. Nunca sabes quién está, quién no, y hacer el calendario de verano es una pesadilla de Excel.

  • Nuestra Solución: Este escenario les da un link simple (en su portal de empleado) para solicitar sus días libres. A ti te llega una notificación para aprobar en 1 clic. Todo se vuelca en un calendario central.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras horas de gestión de RRHH y eliminas los solapamientos.

 

17. Escenario: Guía de Bienvenida (Onboarding)

 

  • Tagline: El "plan de bienvenida" profesional para tus nuevos empleados.

  • Problema que Resuelve: Cada vez que contratas a alguien nuevo, un mánager pierde 3 días explicándole lo mismo: la cultura, las herramientas, los procesos. Es repetitivo, poco profesional y cada mánager lo explica a su manera.

  • Nuestra Solución: Este escenario activa un "plan de bienvenida" digital y estandarizado. Día 1: Email de bienvenida (Vídeo del CEO). Día 2: Email con claves y acceso a herramientas. Día 3: Tarea de formación sobre el producto.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 10 horas de trabajo del mánager por cada nueva contratación. Das una imagen de empresa organizada y te aseguras de que todos los nuevos empleados reciben la misma información base.

 

18. Escenario: Buzón de Nóminas Seguro

 

  • Tagline: Entrega las nóminas de forma segura y 100% confidencial.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo de RRHH sigue enviando las nóminas (un documento ultra-sensible) por email una a una. Es un riesgo de seguridad (RGPD) y una pérdida de tiempo.

  • Nuestra Solución: Tu gestoría o RRHH sube todos los PDFs de las nóminas a una carpeta segura. Nuestra plataforma lee el DNI/Nombre de cada PDF, lo asocia a cada empleado y lo coloca en su "buzón" privado dentro de su portal.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras horas de trabajo manual, cumples 100% con la ley de protección de datos y el empleado tiene un historial 24/7.

 

19. Escenario: Gestor de Firmas (Compliance Interno)

 

  • Tagline: El justificante legal de que tu equipo "se ha enterado".

  • Problema que Resuelve: Necesitas que todo el equipo lea y firme la nueva "Política de Teletrabajo" o el curso anual de "Prevención de Riesgos". Perseguir 50 firmas por email es un infierno.

  • Nuestra Solución: Subes el documento a la plataforma. Cada empleado recibe una notificación y debe entrar a su portal para "leer y firmar" (con un clic legalmente vinculante).

  • La Ventaja (Tu ROI): Tienes un dashboard en tiempo real de quién ha firmado y quién no. Ahorras días de persecución y tienes la trazabilidad legal completa.

 

Catálogo 4: Conectores Universales (ERP/CRM)

 

 

20. Escenario: El Chivato de ERP

 

  • Tagline: Tu ERP te avisa cuando algo importante pasa.

  • Problema que Resuelve: Tu ERP (Sage, Navision, Velneo...) es una 'caja negra'. No te avisa de nada. Tienes que "copiar-pegar" los pedidos a mano en tu software de logística o dar de alta al cliente en 3 sitios distintos.

  • Nuestra Solución: Este escenario conecta un "chivato" a tu ERP. ¿Un pedido nuevo? Lo enviamos a logística. ¿Un cliente nuevo? Lo damos de alta en Mailchimp y en el portal de cliente. ¿Una factura impagada? Activa el Cobrador Automático.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 2 horas al día de trabajo manual y eliminas el 100% de los errores humanos de "copia-pega". Conectas tus "islas" de datos.

 

21. Escenario: Formulario de Entrada Rápida

 

  • Tagline: Da de alta clientes en tu ERP en 30 segundos, no en 10 minutos.

  • Problema que Resuelve: Dar de alta un cliente en tu ERP es una pesadilla de 50 campos. Tu equipo tarda 10 minutos, lo hace mal o, peor, lo apunta en un Excel para que lo piques tú por la noche.

  • Nuestra Solución: Le creamos a tu equipo un formulario web súper simple (en integraIA.pro) con solo los 5 campos que importan (Nombre, CIF, Email...). Lo rellenan en 30 segundos. Nuestra plataforma rellena los otros 45 campos con valores por defecto y lo crea en tu ERP.

  • La Ventaja (Tu ROI): Eliminas la frustración de usar formularios lentos y te aseguras de que todos los datos se registran correctamente a la primera.

 

22. Escenario: El Traductor de APIs

 

  • Tagline: Conecta tu ERP "antiguo" con el mundo moderno.

  • Problema que Resuelve: Quieres conectar tu ERP con Stripe, tu web o una herramienta moderna, pero tu informático dice que 'no hablan el mismo idioma' (SOAP vs JSON, FTP vs API Rest) y que es un proyecto de miles de euros.

  • Nuestra Solución: Nosotros ponemos un "traductor" en medio. Hacemos que tus sistemas 'se entiendan' sin un proyecto de 6 meses. Tu ERP antiguo le habla a nuestra plataforma en su idioma, y nuestra plataforma le habla a Stripe en el suyo.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras miles de euros en una migración de ERP que no necesitas, solo para poder conectar una herramienta.

 

Catálogo 5: Obras y Reformas (Constructoras)

 

 

23. Escenario: Presupuesto Exprés IA

 

  • Tagline: Cierra ventas en la primera visita, no una semana después.

  • Problema que Resuelve: El proceso es lento: tomas notas a mano en la visita, vas a la oficina, buscas precios en tu Excel y tardas 3 días en enviar el presupuesto. Para entonces, el cliente está frío o ya ha contratado a otro.

  • Nuestra Solución: Este escenario te permite tomar las mediciones en tu móvil. Nuestra IA, conectada a tu base de precios, genera un presupuesto profesional en 5 minutos, mientras te tomas un café con el cliente.

  • La Ventaja (Tu ROI): Das una imagen de profesionalidad que destroza a la competencia. Duplicas tu tasa de conversión al entregar la oferta en el acto.

 

24. Escenario: Informe de Progreso (Anti-Nervios)

 

  • Tagline: Tu cliente ve el avance diario y tú dejas de ser su "atención al cliente" 24/7.

  • Problema que Resuelve: El mayor problema de una reforma es la incertidumbre del cliente. Te fríe a WhatsApps a las 10 PM preguntando 'cómo va lo mío?'. Pierdes horas gestionando sus nervios.

  • Nuestra Solución: Tu jefe de obra solo tiene que subir 2 fotos al día a su portal. Nuestra plataforma redacta un informe profesional ('Hoy hemos terminado el alicatado...') y se lo envía al cliente por email o lo publica en su portal privado.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 10 horas a la semana en llamadas de gestión emocional. Tu cliente está tranquilo y te percibe como un profesional.

 

25. Escenario: Gestor de Cambios de Obra (Anti-Caos)

 

  • Tagline: Cada "ya que estás..." por escrito, presupuestado y aprobado.

  • Problema que Resuelve: El cliente te pide un "pequeño cambio" de palabra. Ese cambio cuesta 500€ y 2 días, pero luego es una discusión porque "pensaba que entraba". Es un agujero de rentabilidad.

  • Nuestra Solución: El cliente solicita el cambio desde su portal. A ti te llega la petición, la valoras (coste y plazo) y se la devuelves. El cliente debe pulsar "Aprobar Cambio y Coste" para que el jefe de obra se ponga con ello.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes peticiones caóticas de WhatsApp en órdenes de trabajo formales y facturables. Ahorras miles de euros en "extras" no cobrados.

 

26. Escenario: Gestor de Decisiones (Anti-Discusiones)

 

  • Tagline: Evita el "me dijiste / no me dijiste" que te cuesta miles de euros.

  • Problema que Resuelve: El cliente te dijo por WhatsApp 'creo que sí' al azulejo, y ahora lo niega. Es un malentendido que te cuesta el material y la mano de obra.

  • Nuestra Solución: Este escenario le envía un link al cliente. Él ve las fotos (Suelo A, Suelo B), hace clic en 'Opción B' y esa decisión queda firmada digitalmente con fecha y hora.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras el 100% del coste de los re-trabajos por malentendidos y tienes un justificante legal.

 

27. Escenario: Checklist de Calidad (Entrega de Fase)

 

  • Tagline: Tu cliente aprueba el trabajo, fase por fase, y evita repasos.

  • Problema que Resuelve: Terminas la "Fase de Fontanería" y sigues adelante. Dos semanas después, el cliente dice que "había un detalle en un grifo" que no le gustaba y hay que volver.

  • Nuestra Solución: Al terminar una fase clave, el cliente recibe un checklist en su portal: [✅ Grifos probados], [✅ Desagües correctos]... El cliente debe marcarlo como "Aprobado" para que tú puedas seguir.

  • La Ventaja (Tu ROI): Evitas repasos costosos. El cliente se siente involucrado y te da su conformidad por escrito antes de que tapes las paredes.

 

28. Escenario: Muro de Comunicaciones (Anti-WhatsApp)

 

  • Tagline: El "WhatsApp" oficial de la obra. Un solo canal, cero caos.

  • Problema que Resuelve: La información de la obra está dispersa por 5 sitios: el cliente te manda un WhatsApp, el arquitecto un email con planos, el jefe de obra te llama, y el proveedor te deja un albarán. La información se pierde, se contradice y provoca errores caros.

  • Nuestra Solución: Creamos un "muro" de proyecto (como un chat privado) donde todas las comunicaciones (cliente, arquitecto, tú) quedan registradas en un solo hilo.

  • La Ventaja (Tu ROI): Tienes un historial único de la comunicación. Es la "caja negra" del proyecto. Se acabaron los "no me lo dijiste".

 

29. Escenario: El Archivador Digital del Proyecto

 

  • Tagline: Todos los documentos de la obra, en un solo sitio, 24/7.

  • Problema que Resuelve: El cliente no encuentra el presupuesto original. El jefe de obra tiene el plano v2, pero el arquitecto ya va por la v4. Es un caos de versiones de documentos que provoca errores carísimos en la ejecución.

  • Nuestra Solución: Una 'caja fuerte digital' para cada obra. Un link web (en el portal de cliente) donde todos (cliente, arquitecto, obra) ven siempre la misma y única versión del plano y el presupuesto.

  • La Ventaja (Tu ROI): Se acabaron los errores por usar un plano antiguo. Todos trabajan con la misma información.

 

30. Escenario: Historial de Facturas 24/7

 

  • Tagline: Tus clientes descargan sus facturas sin llamarte.

  • Problema que Resuelve: Tu administración pierde horas reenviando facturas (de anticipo, de certificación...) porque el cliente "no la encuentra" o "no le llegó". Esto, casualmente, siempre retrasa los cobros.

  • Nuestra Solución: Este escenario se conecta a tu ERP (Velneo, Sage...) y coloca las facturas emitidas automáticamente en el portal seguro del cliente. El cliente recibe un aviso y puede consultarlas y descargarlas 24/7.

  • La Ventaja (Tu ROI): 'No recibí la factura' deja de ser una excusa para no pagarte. Ahorras tiempo de administración.

 

31. Escenario: Aceptación de Presupuesto (1-Click)

 

  • Tagline: Formaliza una venta en 5 segundos, no en una semana.

  • Problema que Resuelve: Envías el presupuesto (Presupuesto Exprés IA o tu PDF) y empieza el 'limbo'. El cliente lo imprime, lo firma (o no), lo escanea (o saca una foto borrosa). Es un proceso lento y arcaico que retrasa el inicio de la obra.

  • Nuestra Solución: Este escenario envía un link junto al presupuesto. El cliente ve la oferta online en su portal y pulsa un botón grande que dice: 'ACEPTAR PRESUPUESTO'. Esa aceptación queda registrada con validez legal.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes una semana de papeleo y persecución en 1 solo clic. Puedes empezar a planificar la obra en el acto.

 

32. Escenario: Auditor de Calidad (Encuesta Post-Obra)

 

  • Tagline: Convierte clientes contentos en reseñas de 5 estrellas.

  • Problema que Resuelve: Terminas la obra, cobras y no sabes si el cliente ha quedado contento de verdad. No sabes si te va a recomendar o si hay un "pequeño detalle" que le ha molestado y que te pondrá en una mala reseña.

  • Nuestra Solución: Este escenario envía una encuesta de calidad una semana después de cerrar el proyecto. Si la nota es un 9 o 10, le pide automáticamente la reseña (Generador de Reseñas). Si es un 6 o menos, te avisa a ti antes de que ponga esa mala reseña en Google.

  • La Ventaja (Tu ROI): Proteges tu reputación online. Conviertes clientes satisfechos en testimonios (marketing gratis) y clientes insatisfechos en una oportunidad de mejora privada.

 

33. Escenario: Generador de Dossier Fin de Obra (IA)

 

  • Tagline: Tu "Libro del Edificio" en 1 clic, no en 1 semana.

  • Problema que Resuelve: El mayor cuello de botella para tu último cobro: el Dossier Fin de Obra. Tu equipo administrativo pasa días recopilando manualmente planos "as-built", garantías de electrodomésticos, fotos del "antes y después" y rellenando formularios.

  • Nuestra Solución: Nuestra IA, conectada a tus otros escenarios (Archivador Digital, Gestor de Cambios), recopila toda la documentación del proyecto, la clasifica, la une en un solo PDF y auto-rellena los campos de tus plantillas de fin de obra.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes 20 horas de trabajo administrativo de alto coste en 1 hora de revisión. Entregas la documentación final el mismo día que terminas la obra y aceleras el último pago.

 

Catálogo 6: Servicios y Mantenimiento (Instaladores, SAT)

 

 

34. Escenario: Cobro Express (con Stripe)

 

  • Tagline: Cobra en 1 día, no en 45.

  • Problema que Resuelve: Tu técnico hace un trabajo de 300€ hoy y, entre que pasa el parte, se emite la factura y vence el pago, tardas 45 días en cobrarlo. Tu cash flow sufre.

  • Nuestra Solución: Este escenario permite a tu técnico (con Licencia Movilidad) generar un link de pago en su móvil. El cliente paga con tarjeta antes de que se vaya la furgoneta.

  • La Ventaja (Tu ROI): Pasas de cobrar a 45 días a cobrar en 1 día. El ROI es inmediato.

 

35. Escenario: Lector de Tickets de Gasto

 

  • Tagline: Recupera el 100% del IVA de los gastos de tu equipo.

  • Problema que Resuelve: Tus técnicos te dan una bolsa de tickets de gasolina y dietas arrugados a fin de mes. Se borran, se pierden y pierdes cientos de euros de IVA.

  • Nuestra Solución: Con este escenario, el técnico (con Licencia Movilidad) saca una foto al ticket. Nuestra IA lee el importe, CIF e IVA, y lo deja listo para que el Administrador lo apruebe.

  • La Ventaja (Tu ROI): Se acabaron las bolsas de tickets. Ahorras horas de picar datos y no pierdes un euro.

 

36. Escenario: Optimizador de Ruta Diaria

 

  • Tagline: Ahorra gasolina y haz una visita más cada día.

  • Problema que Resuelve: Tus técnicos hacen zig-zag por la ciudad. Van del punto A al B, y luego vuelven al C (que estaba al lado de A). Pierden tiempo y gasolina.

  • Nuestra Solución: Este escenario calcula la ruta más eficiente para las 5 visitas del día y se la envía al Google Maps del técnico.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 1 hora al día por técnico en desplazamientos y reduces un 15% el gasto en combustible.

 

37. Escenario: Justificante de Visita Digital

 

  • Tagline: La prueba irrefutable de que has hecho el trabajo.

  • Problema que Resuelve: Tu técnico va a un mantenimiento, el cliente no está (o es una comunidad) y luego dicen que "nunca fuisteis". No puedes facturar esa visita.

  • Nuestra Solución: Con este escenario, el técnico (con Licencia Movilidad) saca 1 foto (del contador revisado, de la puerta cerrada o de la hoja de firma). El cliente (o el administrador de fincas) recibe un email al instante con la foto, la hora y la geolocalización.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras el 100% de las disputas por "¿viniste o no viniste?". Facturas todas tus visitas de mantenimiento.

 

38. Escenario: El "Ojo del Experto" (Checklist)

 

  • Tagline: Asegura que cada trabajo se hace con tu estándar de calidad.

  • Problema que Resuelve: Tus técnicos junior se olvidan de los detalles. Se van de la obra y se han dejado un tornillo sin apretar. Tienes que volver tú a repasar el trabajo.

  • Nuestra Solución: Este escenario es un 'checklist' digital. Tu técnico (con Licencia Movilidad) no puede cerrar el parte hasta que no marca las 10 casillas: [✅ Presión comprobada], [✅ Zona limpia].

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces tus errores a cero y ahorras viajes de repaso.

 

39. Escenario: El "Chivato" de Stock de Furgoneta

 

  • Tagline: Ahorra viajes al almacén.

  • Problema que Resuelve: Tu técnico llega a casa del cliente y se da cuenta de que le falta la 'pieza X'. Tiene que volver al almacén. Pierde 2 horas, gasta gasolina y enfada al cliente.

  • Nuestra Solución: Este escenario descuenta el material usado del parte de un inventario virtual de su furgoneta. Cuando el stock baja, avisa al jefe de almacén.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras viajes en balde y aseguras que el trabajo se hace a la primera.

 

Catálogo 7: Equipos de Venta en Movilidad (Comerciales)

 

 

40. Escenario: Comercial en Ruta (Pedido Móvil)

 

  • Tagline: El "Catálogo Infinito" en el móvil de tu comercial, con stock real.

  • Problema que Resuelve: Tu comercial está en la visita con el cliente. Lleva un catálogo en papel (desactualizado). El cliente le pregunta: "¿Tienes 50 cajas de esto?". Tu comercial tiene que llamar a la oficina, esperar... Vendes "a ciegas" y pierdes ventas.

  • Nuestra Solución: Este escenario es la herramienta de venta definitiva (requiere Licencia Movilidad). Es una app simple en el móvil del comercial que se conecta en tiempo real a tu ERP/Velneo. El comercial puede: 1) Ver el stock real al segundo. 2) Ver el precio personalizado de ese cliente. 3) Cerrar el pedido, que se crea en el ERP antes de que haya salido por la puerta.

  • La Ventaja (Tu ROI): Tus comerciales se convierten en asesores de alta eficiencia. Cierran más ventas, más rápido y con cero errores. Eliminas el 100% de las llamadas a la oficina para "consultar stock".

 

41. Escenario: Asistente por Voz (ERP/CRM Connect)

 

  • Tagline: El "Efecto Iron Man": habla con tu Velneo mientras conduces.

  • Problema que Resuelve: Tu comercial está en el coche, yendo a la siguiente visita. Es tiempo muerto. No puede consultar el CRM para preparar la reunión o ver si el cliente tiene facturas impagadas. Llega a la visita "a ciegas".

  • Nuestra Solución: Este escenario (requiere Modelo IA Exclusivo) es el copiloto de tu comercial. Le permite 'llamar' (o usar el micro del móvil) a Integraia y preguntar en lenguaje natural: '¿Cuál es el estado de las facturas del Cliente S.L.?'. Nuestra IA consulta tu Velneo/ERP en tiempo real y le responde por voz.

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes las horas "perdidas" en el coche en horas de preparación. Tu comercial llega a cada visita con toda la información financiera y de pedidos en la cabeza.

 

42. Escenario: Reporte de Visita (CRM en 1 Clic)

 

  • Tagline: Tu CRM actualizado al día, no el viernes por la tarde.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo comercial odia el CRM. Visitan 8 clientes al día y luego tienen que pasar todo el viernes por la tarde "picando" los reportes. Resultado: los datos son vagos ("visita de seguimiento") y llegan con una semana de retraso.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "anti-CRM". Al terminar una visita, la app (Licencia Movilidad) ya sabe a qué cliente ha visitado. Solo le pregunta: "¿Resultado?". El comercial pulsa "Enviar Presupuesto" y dicta por voz una nota de 30 segundos: "Hablé con Juan, necesita 10 unidades del producto X".

  • La Ventaja (Tu ROI): Tu CRM se actualiza en tiempo real. El comercial ahorra 4-5 horas a la semana. El Director Comercial puede ver la actividad real del equipo al final del día.

 

43. Escenario: Radar de Oportunidades (IA)

 

  • Tagline: Tu IA te dice qué cliente visitar hoy para vender más.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo comercial funciona por "inercia". Visitan a los clientes que les caen bien, no a los que tienen más potencial. Están ignorando al "Cliente B" que no ven en 60 días y está a punto de irse a la competencia.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "Director Comercial IA". Cada mañana, le envía al móvil de cada comercial su "Lista Caliente" del día. La IA analiza tu ERP/CRM (Vigía de Ventas) y detecta patrones: "VISITA PRIORITARIA: Cliente B (hace 60 días que no pide, es cliente TOP 5)".

  • La Ventaja (Tu ROI): Enfocas tu recurso más caro (el tiempo de tus comerciales) en el 20% de clientes que generan el 80% del beneficio. Dejas de perder clientes "por olvido".

 

44. Escenario: Dashboard de Rendimiento Comercial (Manager)

 

  • Tagline: El "panel de control" de tu equipo. Gestiona con datos, no con sensaciones.

  • Problema que Resuelve: Eres Director Comercial y estás ciego. ¿Cuántas visitas ha hecho tu equipo esta semana? ¿Cuántos pedidos han cerrado? Para saberlo, tienes que pedir un Excel que tarda 3 días.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu "Panel de Mando" (en Softr) y requiere una Licencia Administración. Se alimenta en tiempo real de todos los demás boosters: Reporte de Visita, Pedido Móvil... Te muestra gráficos simples: "Visitas Totales Hoy: 45", "Ratio Visita/Pedido: 26%".

  • La Ventaja (Tu ROI): Te conviertes en un Director Comercial de verdad. Ves cuellos de botella y tomas decisiones basadas en datos en tiempo real.

 

Catálogo 8: Distribución y Logística

 

 

45. Escenario: Portal de Pedidos B2B (Autoservicio 24/7)

 

  • Tagline: Tu mejor comercial: un portal 24/7 donde tus clientes se sirven solos.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo comercial dedica el 80% de su tiempo a "tirar pedidos". Tus clientes (restaurantes, tiendas) te envían un WhatsApp a las 10 PM o un email de madrugada para pedir "lo de siempre". Es un proceso manual, lento y propenso a errores.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu "tienda online" privada para clientes B2B. Es un portal (hecho en Softr) donde cada cliente entra con su clave y ve sus precios, sus productos habituales y el stock en tiempo real (conectado a tu Velneo/ERP). Puede hacer su pedido a las 3 AM. El pedido entra en tu ERP automáticamente.

  • La Ventaja (Tu ROI): Liberas a tu equipo comercial del trabajo administrativo y les permites dedicarse a vender. Reduces los errores de pedidos a cero y aumentas tus ventas al estar "abierto" 24/7.

 

46. Escenario: Picking Digital Optimizado (Sin Papeles)

 

  • Tagline: Prepara pedidos el doble de rápido, con cero errores.

  • Problema que Resuelve: El jefe de almacén imprime 50 albaranes. El mozo de almacén coge el papel, un carrito y hace "zig-zag" por el almacén (va al Pasillo A, luego al Z, luego vuelve al B). Es ineficiente y a veces coge el producto equivocado (error de picking).

  • Nuestra Solución: Este escenario elimina el papel del almacén. El mozo recibe el pedido en una tablet (hecha en Softr). Pero es una ruta de picking optimizada: la plataforma le ordena los productos por su ubicación física (Pasillo A-1, A-2, B-1...). El operario va "check, check, check" a medida que recoge.

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces el tiempo de preparación de pedidos en un 40-50%. Eliminas el 99% de los errores de picking (y las costosas devoluciones). Tienes visibilidad en tiempo real de qué pedidos están "en preparación".

 

47. Escenario: Prueba de Entrega Digital (POD) & Incidencias

 

  • Tagline: Factura en el acto y ten la prueba de entrega (POD) al instante.

  • Problema que Resuelve: Tu transportista entrega la mercancía. El cliente firma un albarán en papel. Ese papel se pierde o tarda 3 días en volver a la oficina. Tu administración no puede facturar hasta que no tiene ese papel.

  • Nuestra Solución: Este escenario es la "app del transportista" (Licencia Movilidad). El cliente firma en la pantalla del móvil. Esa firma (con GPS y hora) se convierte en un PDF (el POD) que se envía al instante al cliente y a tu administración (marcando el pedido como "listo para facturar"). ¿Caja rota? Saca una foto y abre una incidencia en el acto.

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces tu plazo de cobro 3 días por cada factura. Eliminas el 100% del archivo de papel de albaranes.

 

48. Escenario: Previsión de Rotura de Stock IA

 

  • Tagline: Tu asistente de compras IA. Compra antes de que sea tarde.

  • Problema que Resuelve: Tu ERP te dice que tienes "50 unidades". Pero no te dice que, según la tendencia, esas 50 se agotarán en 3 días, y tu proveedor tarda 10 en reponer. Tu jefe de compras es reactivo: compra cuando el ERP dice "stock bajo".

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "vigía" de tu jefe de compras. Se conecta a tu ERP, analiza el histórico de ventas y los plazos de entrega. Te envía una alerta proactiva: "ALERTA: El 'Producto A' se agotará en 15 días. Tu proveedor tarda 10. Sugerencia: Realizar pedido de 500 unidades ahora."

  • La Ventaja (Tu ROI): Pasas de ser reactivo a ser proactivo. Aseguras el 100% de disponibilidad de tus productos "top ventas" y evitas roturas de stock.

 

Catálogo 9: Fabricación y Producción

 

 

49. Escenario: Notificador de Órdenes de Fabricación

 

  • Tagline: Tu ERP habla con tu fábrica. Del pedido a la producción en segundos.

  • Problema que Resuelve: Tu ERP (Velneo) recibe un pedido de venta urgente. Pero esa información se queda "atascada" en la oficina. El jefe de planta no se entera hasta que alguien imprime la "Orden de Fabricación" (OF) y se la lleva en papel. Esta desconexión crea horas de retraso.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "puente" instantáneo. Se conecta a tu ERP. En el momento en que se aprueba una OF, la "traduce" y la envía al instante al móvil/tablet del jefe de producción o a una pantalla en la línea.

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces tu "lead time" (tiempo de entrega) drásticamente. Eliminas el 100% del papel y los paseos entre la oficina y la fábrica.

 

50. Escenario: Parte de Producción Digital

 

  • Tagline: Reporta la producción desde la línea, no desde un papel manchado.

  • Problema que Resuelve: ¿Cómo sabes cuántas unidades se han fabricado hoy? Tu operario lo apunta en una hoja de papel. Al día siguiente, un administrativo coge esa hoja (a veces ilegible) y la pica a mano en el ERP. Tus datos tienen 24 horas de retraso.

  • Nuestra Solución: Reemplazamos ese papel por una tablet (con una app de Softr) en la línea. Es un formulario simple: "Iniciar OF", "Finalizar OF". Al finalizar, el operario introduce "Unidades Buenas" y "Unidades Desechadas". Nuestra plataforma lo registra al segundo y lo envía a tu ERP.

  • La Ventaja (Tu ROI): Tienes datos de producción en tiempo real. El gerente puede ver la productividad (OEE) ahora mismo. Eliminas errores de transcripción y ahorras horas de "pica-datos".

 

51. Escenario: Inspector de Calidad IA (Visión)

 

  • Tagline: Tu "ojo de halcón" IA que detecta fallos antes que nadie.

  • Problema que Resuelve: El control de calidad visual es agotador, subjetivo y manual. Un operario revisa piezas 8 horas al día, y es humano: se cansa. Resultado: piezas defectuosas que llegan al cliente (devoluciones costosas) o lotes enteros desechados.

  • Nuestra Solución: Este escenario (requiere Modelo IA Exclusivo) es tu inspector 24/7. Colocamos una cámara simple sobre la línea. Entrenamos a una IA de visión para que sepa cómo es tu "pieza perfecta". En el instante que detecta una micro-fisura o un error de color, envía una alerta.

  • La Ventaja (Tu ROI): Pasas de un control de calidad aleatorio a uno total. Tu tasa de error se reduce a casi cero. Ahorras miles de euros en devoluciones y material desechado.

 

52. Escenario: Alerta de Parada de Máquina

 

  • Tagline: Reduce tus paradas de máquina de horas a minutos.

  • Problema que Resuelve: La máquina principal se para (luz roja). El operario tiene que salir a buscar al técnico de mantenimiento. Para cuando llega, ha pasado 1 hora. Una hora de parada puede costar miles de euros.

  • Nuestra Solución: Instalamos un botón simple (IoT) o conectamos este escenario al sensor de la máquina. En el segundo que la máquina se para, la plataforma envía un aviso instantáneo y específico por WhatsApp al técnico de mantenimiento: "ALERTA: Parada en LÍNEA 3 (Plegadora B)."

  • La Ventaja (Tu ROI): Conviertes el tiempo de reacción de 1 hora a 1 minuto. El técnico recibe el aviso antes de que el operario haya salido a buscarle. Minimizas el "downtime" y ahorras una fortuna.

 

53. Escenario: Gestor de Mantenimiento Preventivo

 

  • Tagline: Pasa de "apagar fuegos" a "evitar incendios".

  • Problema que Resuelve: Tu mantenimiento es 100% reactivo. Arreglas cosas cuando se rompen, lo que significa paradas de producción caras e inesperadas. Gestionar el preventivo en un Excel es un caos.

  • Nuestra Solución: Este escenario es un calendario inteligente para tus máquinas. Damos de alta sus rutinas (Ej: "Engrasar cada 300 horas de uso"). La plataforma avisa automáticamente al técnico antes de que venza la tarea y genera una orden de trabajo digital.

  • La Ventaja (Tu ROI): Aumentas la vida útil de tu maquinaria. Reduces las paradas inesperadas en un 80%, ya que el mantenimiento se hace en paradas programadas.

 

54. Escenario: Vigía de Componentes Críticos

 

  • Tagline: No pares nunca tu producción por un tornillo de 5 céntimos.

  • Problema que Resuelve: Tu ERP sabe cuánto stock total tienes. Pero no sabe cuánto se está consumiendo en tiempo real. El drama de una fábrica es parar una línea de 1M€ porque te has quedado sin un componente crítico.

  • Nuestra Solución: Cuando el operario reporta la producción (Parte de Producción Digital), nuestra plataforma descuenta los componentes de un "stock de línea". Cuando el stock de ese componente baja del "mínimo de seguridad", envía una alerta automática a compras.

  • La Ventaja (Tu ROI): Tienes una alerta temprana de rotura de stock. Te da 3 días de margen para reponer. Aseguras el 100% de continuidad de la producción.

 

Catálogo 10: Clínicas (Médicas, Dentales, Fisios)

 

 

55. Escenario: Recordatorio de Citas Inteligente

 

  • Tagline: Llena los huecos de citas no presentadas ("no-shows").

  • Problema que Resuelve: El 20% de tus pacientes no se presenta a la cita ('no-show') porque se les olvida. Es tiempo de doctor perdido que no puedes facturar y una pérdida de eficiencia enorme para la clínica.

  • Nuestra Solución: Este escenario envía un WhatsApp 24h antes: 'Hola Juan, te recordamos tu cita mañana a las 11h. Por favor, pulsa 1 para CONFIRMAR o 2 para REAGENDAR'. Si pulsa 2, la plataforma avisa a recepción al instante para llenar ese hueco.

  • La Ventaja (Tu ROI): Llenas esos huecos perdidos, optimizas la agenda del doctor y puedes llegar a facturar un 20% más al mes. Se paga solo con la primera cita que salvas.

 

56. Escenario: Firma Digital RGPD (Consentimiento)

 

  • Tagline: Cumple la ley, ahorra papel y tiempo en recepción.

  • Problema que Resuelve: Pierdes 5 minutos con cada paciente nuevo imprimiendo el papel de consentimiento y RGPD. Es un archivo que ocupa espacio, es un engorro y luego hay que escanearlo y archivarlo.

  • Nuestra Solución: Este escenario permite al paciente firmar el documento RGPD en una tablet en recepción o en su propio móvil antes de la cita. El documento firmado se guarda en la nube, legalmente válido, y asociado a su ficha.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras papel, pero sobre todo, ahorras 1 hora de trabajo administrativo en recepción al día. Das una imagen moderna y cumples la ley al 100%.

 

57. Escenario: Recordatorio de Revisiones (Fidelización)

 

  • Tagline: Recupera a los pacientes que ya eran tuyos.

  • Problema que Resuelve: Tus pacientes terminan una limpieza dental, una revisión dermatológica o una sesión de fisio y deberían volver en 6 o 12 meses, pero se les olvida. Pierdes miles de euros en ingresos recurrentes que ya eran tuyos.

  • Nuestra Solución: Nuestra plataforma se lo anota. Cuando un paciente termina un tratamiento, el doctor lo marca. Pasados 6 meses, la plataforma envía un WhatsApp amable y automático al paciente: 'Hola María, ya ha pasado el tiempo recomendado desde tu limpieza. ¿Buscamos un hueco?'.

  • La Ventaja (Tu ROI): Llenas tu agenda con los pacientes que ya tenías. Aumentas la facturación recurrente y fidelizas al paciente con un servicio proactivo.

 

58. Escenario: Formulario de Nuevo Paciente (Digital)

 

  • Tagline: Cero tiempo de espera en la recepción.

  • Problema que Resuelve: El paciente nuevo llega y pasa 10 minutos rellenando un formulario de historial médico (anamnesis) a mano, en un portapapeles. La recepcionista luego tiene que picarlo en el sistema, a veces con errores de transcripción.

  • Nuestra Solución: Este escenario le envía un link al paciente cuando pide su primera cita: 'Adelanta tu formulario de paciente para ahorrar tiempo'. Lo rellena cómodamente desde su móvil. Cuando llega a la clínica, su ficha ya está creada en el sistema.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 15 minutos por paciente nuevo (5 del paciente, 10 de recepción). Eliminas errores de transcripción y das una imagen de clínica moderna y eficiente.

 

59. Escenario: Cuidado Post-Tratamiento (Secuenciado)

 

  • Tagline: Da un servicio premium y evita llamadas de pánico.

  • Problema que Resuelve: Das instrucciones en papel después de una pequeña intervención (implante, peeling), pero el paciente las pierde. Luego llama asustado a las 10 PM porque "le sangra un poco" o "no sabe si puede comer".

  • Nuestra Solución: Este escenario envía una secuencia de emails/WhatsApp al paciente. Ahora: 'Instrucciones'. Día 1: '¿Cómo te encuentras? Recuerda tomar...'. Día 3: 'Es normal si sientes...'.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras el 90% de las llamadas fuera de hora. El paciente se siente cuidado y acompañado, lo que dispara tu valoración (y tus reseñas en Google).

 

Catálogo 11: Asesorías y Gestorías

 

 

60. Escenario: Buzón de Documentos Inteligente

 

  • Tagline: El "aspirador" de papeles de tus clientes.

  • Problema que Resuelve: Tus clientes (PYMES) te envían sus facturas por WhatsApp, email, WeTransfer... Es un caos. Pasas más tiempo organizando sus papeles que haciendo su contabilidad.

  • Nuestra Solución: Este escenario les da un "Buzón Digital" unificado. Es la función de "subida" de su portal integraIA.pro. Ellos suben todo ahí. Nuestra plataforma coge las fotos y PDFs, los clasifica, usa la IA para leerlos (Lector de Facturas) y te los presenta en un panel limpio, listos para importar a tu A3 o Sage.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras 10-15 horas al mes por cada empleado contable, solo en tareas de recopilación y organización. Das un servicio moderno.

 

61. Escenario: Analista de Cliente (CFO Virtual)

 

  • Tagline: Convierte tu gestoría en una consultora de valor.

  • Problema que Resuelve: Tus clientes (las PYMES) te ven como un "mal necesario" para presentar impuestos. Tú tienes el "oro" (sus datos financieros), pero no tienes tiempo de analizar la situación de cada uno de tus 100 clientes.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu "Analista Financiero" 24/7. Cada mes, nuestra plataforma extrae los KPIs clave de cada cliente (Margen, Días de Cobro...) y nuestra IA-Financiera redacta un informe de una página, en lenguaje humano, explicándoselo.

  • La Ventaja (Tu ROI): Este escenario te permite subir tu "iguala" (cuota mensual). Dejas de competir por precio como "gestor" y empiezas a facturar como "consultor".

 

62. Escenario: Buzón de Entrega Segura (Nóminas y Impuestos)

 

  • Tagline: Tus documentos entregados con 1 clic y 100% seguridad RGPD.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo de administración pierde horas cada mes en la tarea repetitiva de enviar nóminas o modelos de impuestos. Peor aún, enviarlos por email es un riesgo de seguridad (RGPD) enorme.

  • Nuestra Solución: Este escenario es la función de "descarga" del portal. En lugar de enviar emails, tu equipo sube los documentos (nóminas, impuestos) al "Buzón Privado" de cada cliente. El cliente recibe una notificación y entra con su clave a descargar.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras horas de trabajo manual. Cumples 100% con la ley de protección de datos. El cliente tiene un historial 24/7 de todos sus documentos oficiales.

 

63. Escenario: El Archivador Digital (Documentación Legal)

 

  • Tagline: La "caja fuerte" 24/7 de los documentos clave de tu cliente.

  • Problema que Resuelve: Tu cliente te llama un sábado: "¡Necesito la escritura de la sociedad, el banco me la pide!". Tienes que dejar lo que estás haciendo, ir al archivo y buscarlo.

  • Nuestra Solución: Este escenario es la "biblioteca" digital del cliente. Al darlo de alta, subís juntos los documentos "permanentes" (escrituras, contratos, modelo 036...). El cliente puede acceder a ellos 24/7 desde su portal, sin tener que llamarte.

  • La Ventaja (Tu ROI): Das un servicio de "auto-servicio" premium. Te quitas el 90% de las llamadas de "envíame el documento X".

 

64. Escenario: Gestor de Requerimientos (El "Falta-Papeles")

 

  • Tagline: Pide la documentación que te falta, sin perseguir a nadie.

  • Problema que Resuelve: Es día 18 y te falta la factura de un proveedor clave para cerrar el IVA de tu cliente. Le envías un email, se pierde. Le llamas, no contesta. Tienes que perseguirlo.

  • Nuestra Solución: Este escenario es un "gestor de tareas" bidireccional en el portal. Desde tu panel, creas un "requerimiento" para el Cliente X: "Subir factura de Proveedor Y". Al cliente le salta una alerta en rojo en su dashboard.

  • La Ventaja (Tu ROI): Profesionalizas la petición de documentos. Tienes trazabilidad de cuándo lo pediste y cuándo lo subió. Cierras los impuestos a tiempo.

 

65. Escenario: Dashboard Financiero (El Espejo)

 

  • Tagline: El panel de control de tu cliente, con tus colores.

  • Problema que Resuelve: El Analista de Cliente (CFO Virtual) es genial para enviar un informe mensual. Pero el cliente PYME es impaciente y quiere ver sus datos en tiempo real.

  • Nuestra Solución: Este escenario es un panel de Softr que se conecta a los datos de tu A3/Sage. Le muestra al cliente 4 gráficos simples y visuales: 1) Ventas este mes vs. Mes pasado. 2) Gastos por categoría. 3) Beneficio (Ingresos - Gastos). 4) Cuánto IVA/IRPF tiene que pagar (previsión).

  • La Ventaja (Tu ROI): El cliente entra a tu portal cada día para ver "cómo va". El "stickiness" (adherencia) de tu servicio se multiplica por 10. Eres indispensable.

 

Catálogo 12: Diseño y Creatividad (IA Visual)

 

 

66. Escenario: Diseñador Social IA (Gráficos para Redes)

 

  • Tagline: Tu RedesIA ahora con imágenes. El post completo, con 1 clic.

  • Problema que Resuelve: Has activado el booster RedesIA y es genial: te da 7 textos perfectos al día. Pero ahora tienes otro problema: Instagram y LinkedIn exigen imágenes. Sigues teniendo que abrir Canva y perder 20 minutos por post.

  • Nuestra Solución: Este escenario es el "diseñador" que le faltaba a tu "copywriter" IA. Conectamos la salida de texto de RedesIA a este booster. El agente lee el texto (ej: "Noticia: Sube el precio del acero") y, usando tus plantillas de marca en Canva, genera automáticamente el gráfico correspondiente (ej: una imagen con el titular y tu logo).

  • La Ventaja (Tu ROI): Llegas al 100% de la automatización. En tu panel, ya no solo apruebas el texto, sino el "texto + la imagen". Tu presencia en redes se vuelve visual y profesional, sin abrir Canva.

 

67. Escenario: Estudio de Producto IA (E-commerce)

 

  • Tagline: Tu fotógrafo de producto IA. 1 foto, 10 variaciones.

  • Problema que Resuelve: El E-commerce es una batalla visual. Para cada producto nuevo en tu tienda, necesitas 5-10 imágenes: la foto de estudio (fondo blanco), la foto "lifestyle" (en uso), etc. Contratar un fotógrafo y un diseñador para cada SKU es carísimo y lentísimo.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu estudio de fotografía IA. Tú subes una foto simple de tu producto. Nuestra IA lo "recorta" y genera automáticamente un pack de 5 imágenes profesionales: 1) El producto en un escenario "lifestyle" (ej: tu zapato en una calle de París). 2) Un infográfico con sus 3 beneficios. 3) Una imagen de "Novedad" para redes.

  • La Ventaja (Tu ROI): Reduces tu coste de fotografía de producto en un 90%. Pasas de 2 semanas de producción fotográfica a 5 minutos de generación IA.

 

68. Escenario: Ilustrador de Blogs IA (Hero Images)

 

  • Tagline: La imagen "hero" (destacada) perfecta para tu blog, en segundos.

  • Problema que Resuelve: Has escrito un artículo de blog genial. Ahora te enfrentas al último obstáculo: la "imagen destacada". Pierdes 45 minutos buscando en bancos de imágenes (Unsplash, Pexels) para acabar usando la misma foto genérica que ha usado tu competencia 100 veces.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu director de arte IA. Pegas el título de tu artículo en tu portal. Nuestra IA entiende el contexto y genera 3-5 opciones de imágenes "hero" únicas, artísticas y relevantes para tu post, respetando tu paleta de colores.

  • La Ventaja (Tu ROI): Ahorras horas de búsqueda. Tu blog pasa de tener un aspecto "amateur" a tener una identidad visual única y profesional.

 

Catálogo 13: Agentes de Voz (IA Conversacional)

 

 

69. Escenario: Secretaria Virtual (No Molestar)

 

  • Tagline: No pierdas ni una llamada, sin sufrir una sola interrupción.

  • Problema que Resuelve: Eres un profesional ocupado. Tu teléfono suena, pero estás en una reunión, conduciendo o concentrado. Si no contestas, esa llamada (un cliente enfadado, una oportunidad) se pierde. Si contestas, tu productividad se rompe.

  • Nuestra Solución: Este escenario es tu "filtro" personal. Cuando rechazas una llamada, es atendida instantáneamente por tu Secretaria Virtual con una voz humana: "Hola, soy la asistente de [Tu Nombre]. Está en una reunión, ¿puedo ayudarte o prefieres que le deje un recado urgente?". Entiende la intención y te pasa la transcripción por WhatsApp.

  • La Ventaja (Tu ROI): Capturas el 100% de las oportunidades que antes se perdían. Das una imagen ultra-profesional. Ganas 2-3 horas al día de "tiempo profundo" (deep work) sabiendo que tu IA está filtrando tus llamadas.

 

70. Escenario: Agente Administrativo 24/7 (Voz)

 

  • Tagline: Tu oficina, abierta 24/7, con un agente que resuelve tareas.

  • Problema que Resuelve: Tu equipo de administración está saturado. El 80% del tiempo de teléfono se va en tareas repetitivas: "Quiero cambiar mi cita", "No encuentro la factura de septiembre", "Quiero hacer un pedido simple".

  • Nuestra Solución: Este es tu "empleado digital" de primer nivel. Responde al teléfono principal y, gracias a su conexión con tus otros escenarios, puede actuar en tiempo real. '¿Necesito la factura F-105?' -> "Entendido, te la reenvío a tu email ahora mismo." (Conecta con Historial de Facturas). '¿Quiero pedir 10 cajas de tornillos?' -> "Perfecto, te preparo el pedido." (Conecta con ERP/Velneo).

  • La Ventaja (Tu ROI): Liberas 20-30 horas a la semana de tu equipo administrativo. Das un servicio al cliente instantáneo, 24/7, sin esperas. Escalas tu capacidad de atención sin contratar más personal.

 

71. Escenario: Gestor de Cuentas IA (Llamada Saliente)

 

  • Tagline: Tu IA llama a tus clientes para que no se olviden de comprar.

  • Problema que Resuelve: Tienes una cartera de 500 clientes que te compran recurrentemente. Tu equipo comercial no tiene tiempo de llamar a todos cada mes para recoger el pedido. Resultado: el cliente se olvida, compra menos, o un competidor sí le llama.

  • Nuestra Solución: Este agente se conecta a tu CRM/ERP. Detecta qué clientes "deberían" pedir este mes y los llama proactivamente. 'Hola Juan, soy el asistente de [Tu Empresa]. Te llamaba porque veo que el mes pasado pediste 10 cajas de [Producto X]. ¿Te preparamos el mismo pedido?' El agente gestiona objeciones simples y confirma el pedido en tu ERP.

  • La Ventaja (Tu ROI): Es una máquina de generar ingresos pasivos. Aseguras la recompra del 100% de tu cartera. Tu equipo comercial (el caro) se puede centrar en buscar clientes nuevos.

 

72. Escenario: Agente de Telemarketing IA (Prospección)

 

  • Tagline: Tu equipo de prospección que hace 1.000 llamadas al día.

  • Problema que Resuelve: El telemarketing es un juego de números. Es un trabajo duro, con un 98% de rechazo, y que nadie en tu equipo quiere hacer. Para conseguir 10 reuniones, necesitas hacer 500 llamadas.

  • Nuestra Solución: Este es tu "ejército" de prospección. Le das una lista de 5.000 contactos (leads fríos) y un guion. El agente de IA los llama a todos, uno por uno. Puede navegar recepcionistas y hacer la pregunta clave: 'Hola, llamo de [Tu Empresa]... ¿Sería [Nombre del Decisor] la persona correcta para hablar de esto?'

  • La Ventaja (Tu ROI): Escalas tu prospección de forma masiva. En lugar de 50 llamadas al día, haces 5.000. El agente filtra miles de "no" y te entrega en una bandeja solo los 10 o 15 leads "calientes" que han dicho "Sí, me interesa".

 

Catálogo 14: Analítica e Informes (Gerencia)

 

 

73. Escenario: Analista de Rentabilidad de Proyecto

 

  • Tagline: Descubre dónde ganas (o pierdes) dinero en tiempo real.

  • Problema que Resuelve: Tu ERP te dice cuánto has facturado. Pero, ¿sabes si el "Proyecto Obra Centro" te está haciendo perder dinero? Comparas el presupuesto inicial con los costes reales (horas, gastos...) y es un trabajo manual de Excel.

  • Nuestra Solución: Este booster conecta tu ERP (presupuesto) con tus costes reales (partes, gastos). Te da un semáforo de rentabilidad por proyecto en tu portal integraIA.pro: Verde (vas bien), Ámbar (cuidado), Rojo (estás perdiendo dinero).

  • La Ventaja (Tu ROI): Dejas de enterarte 3 meses tarde. Te permite corregir desviaciones mientras la obra está en marcha.

 

74. Escenario: Detector de Desviaciones de Tesorería

 

  • Tagline: Tu "luz de aviso" financiera. Evita sustos en el banco.

  • Problema que Resuelve: Vives con ansiedad financiera. No sabes si el dinero de los cobros previstos llegará a tiempo para pagar las nóminas.

  • Nuestra Solución: Es la evolución del Radar de Flujo de Caja. No solo te muestra la previsión, sino que te avisa: "ALERTA: Tus pagos programados superan tu saldo + cobros previstos. Riesgo de descubierto de -5.000€ el día 28."

  • La Ventaja (Tu ROI): Es tu "airbag" financiero. Te da 10 días de antelación para reaccionar (negociar un pago, apretar un cobro) en lugar de enterarte cuando el banco te llama.

 

75. Escenario: Vigía de Ventas (Alerta de Desviación)

 

  • Tagline: Tu "chivato" comercial. Entérate el primero de los problemas.

  • Problema que Resuelve: Tu mejor cliente de repente deja de comprar... y te enteras 3 meses después. O tu producto estrella cae en ventas un 50% y eres el último en saberlo.

  • Nuestra Solución: Este booster vigila tu ERP. Aprende tus patrones normales de venta. Si el "Cliente A" (que compra 10k/mes) lleva 45 días sin pedir, o si la "Familia de Productos B" cae un 30%, te envía una alerta.

  • La Ventaja (Tu ROI): Dejas de ser reactivo. Te permite llamar al cliente antes de que se haya ido a la competencia.