Informe de Impacto: Módulos de Automatización Avanzada e IA
Lectura de Facturas, Documentación IA y Pasarela de Pagos
Fecha: 5 de Enero de 2026
Preparado para: Equipo de Desarrollo
Contexto: Evaluación de 4 módulos funcionales adicionales, ajustado a volúmenes intensivos de documentación y gestión de cobros.
1. Perfil de la Empresa Base (Actualizado)
- Escenario: PYME de reformas con 5-8 obras activas.
- Volumen Documental Real:
- Compras/Gastos: >200 documentos mensuales. (El flujo real incluye facturas de proveedores + una gran cantidad de tickets de caja, gasolina, parkings y compras de urgencia de los trabajadores).
- Ventas: ~7 facturas mensuales (Certificaciones).
- Legal: ~5 contratos/documentos nuevos al mes.
- Problemática Financiera: Alta incidencia de "trabajos extra" realizados verbalmente que luego cuesta cobrar o se olvidan facturar.
2. Desglose de Ahorro por Funcionalidad Adicional
1º. Lectura de Facturas y Tickets de Compra (Imputación Automática)
- El Problema Masivo: Gestionar 200 documentos al mes es una pesadilla administrativa.
- Flujo Tradicional: 200 documentos x 7 minutos (recopilar de bolsillos/emails, ordenar, picar datos, archivar) = ~23.3 horas/mes.
- Tu Solución (Drop & Process): Foto al ticket o arrastrar PDF. La IA procesa en lotes.
- Tiempo de validación: 200 x 30 segundos = ~1.6 horas.
- Ahorro Estimado: ~21.5 horas mensuales. (Casi 3 días laborables completos recuperados).
2º. Clasificación de Facturas de Venta (Archivo Cliente)
- El Problema: Interrupción del flujo de trabajo para tareas de archivo.
- Flujo Tradicional: 7 facturas x 10 minutos = ~1.2 horas/mes.
- Tu Solución: Archivo automático en portal cliente.
- Ahorro Estimado: ~1.2 horas mensuales.
3º. Creación de Documentos y Contratos con IA
- El Problema: Redacción manual repetitiva.
- Flujo Tradicional: 5 documentos x 45 minutos = 3.75 horas/mes.
- Tu Solución: Generación one-click.
- Ahorro Estimado: ~3.5 horas mensuales.
4º. Pasarela de Cobros (Stripe) para Modificados
- El Problema (Doble Impacto):
- Tiempo de Gestión: Llamar al cliente para reclamar el pago del extra, volver a llamar, enviar el número de cuenta por WhatsApp, verificar el banco...
- Fuga de Ingresos (El agujero negro): El cambio se hace ("ponme este enchufe aquí"), no se registra, no se cobra por adelantado y al final de la obra el cliente lo discute o la empresa olvida cobrarlo.
- Flujo Tradicional:
- Gestión de cobro de ~8 modificados/mes x 25 min (llamadas de persecución) = 3.3 horas/mes.
- Pérdida invisible: Modificados realizados y no cobrados.
- Tu Solución: El cliente aprueba el presupuesto del extra en la app y paga al instante con tarjeta para que se ejecute.
- Ahorro de Tiempo Estimado: ~3.3 horas mensuales (Se elimina la persecución de impagos).
3. Resumen de Ahorro Adicional
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Funcionalidad |
Volumen Doc. |
Ahorro Mensual (h) |
|
1. Compras y Tickets (IA) |
>200 docs |
21.5 h |
|
2. Ventas (IA Archivo) |
~7 docs |
1.2 h |
|
3. Generador Documental |
5 docs |
3.5 h |
|
4. Pasarela Stripe |
8 mods |
3.3 h |
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TOTAL ADICIONAL |
~29.5 horas/mes |
4. Análisis de Valor Económico (ROI)
Valorando la hora administrativa en 20€/hora:
- Ahorro Directo en Tiempo: 29.5 horas x 20€ = 590 € / mes adicionales.
- Impacto en "Dinero Recuperado" (La clave de la rentabilidad):
- Eliminación de Fugas (Modificados): Si en cada obra se pierden de media 150€ en pequeños cambios no cobrados o discutidos al final. Con 8 obras = 1.200€ / mes recuperados directos a beneficio gracias a cobrar por adelantado con Stripe.
- Recuperación de IVA (Tickets): Al digitalizar 200 tickets que antes se perdían o borraban, se recupera un 21% de gastos que antes no se deducían.
5. Conclusión Final
Con los volúmenes reales de una constructora activa (200 docs/mes), el impacto de la automatización se dispara:
- Ahorro Módulos Base (Gestión): 54 horas/mes.
- Ahorro Módulos IA/Financiero: ~29.5 horas/mes.
Total Consolidado: Tu plataforma ahorra unas 83.5 horas mensuales a la empresa.
