Seguridad Privada

ERP / CRP destinado a empresas instaladoras y mantenedoras de Seguridad Privada.

CheckList exclusivos en mantenimiento preventivo acorde con la actual normativa de seguridad privada.

Estos son algunos de los módulos con los que contamos en este sector vertical. Dichos módulos son exclusivos con arreglo a los requerimientos del sector en cuestión.

  • MT-01.   Movilidad Técnica. Partes, materiales, montajes, revisiones, avisos, todo ello en movilidad.
  • MT-02.   Dirección Técnica. Coordinación del equipo técnico, distribución de la carga de trabajo técnico.
  • MT-03.  Control de material pendiente de montaje.
  • MT-04.  Beneficio real en nuevos montajes, mantenimiento preventivo y correctivo.
  • MT-05.  Presupuestos de nuevas instalaciones y montajes.
  • CU-01.   Cuadro de mandos gerencial. Análisis de beneficio de toda la actividad de la empresa sin depender de la contabilidad.
  • VI-01.   Cuadrantes. Gestión de cuadrantes, turnos por tipo de hora, turnos duplicados, trabajadores libres por día y entre fechas.
  • VI-02.  Liquidación de contratos fijos y eventuales, así como saldo de horas contratadas y trabajadas por meses.
  • VI-03.  Cursos de formación, exportación de datos a terceros.
  • VI-04. Ficha de personal, exportación de datos a terceros.
  • CC-01.  Comunidad de compras. Comunidad de compras en grupo, pedidos, materiales y subcontratas.
  • ERP-01.   ERP Seguridad Privada Sistemas. ERP versión Seguridad Privada mantenimiento de sistemas.
  • ERP-02.   ERP Seguridad Privada Servicios. ERP versión Seguridad Privada prestación de servicios de vigilancia y auxiliares.
  • ERP-09.   ERP Segurida Privada Integral. ERP versión Seguridad Privada Integral, tanto sistemas como vigilancia y auxiliares.
  • CO-01.   Contabilidad. Contabilidad analítica.
  • CO-02.  Conciliación de movimientos bancarios.
  • MA-01.   Mantenimiento Preventivo, Contratos, Revisiones y Servicios. SMS. Todo el circuito de mantenimiento preventivo, contratos, revisiones, partes, etc.
  • MA-02.   MA-01 + Facturación, Envio masivo de facturas por email y a bancos en formato SEPA. Al circuito anterior añadimos la facturación programada, el envío de facturas vía email y la emisión de recibos bancarios en norma SEPA.
  • MA-03.   Ficha Técnica, parque instalado de sistemas y elementos. Radiografía del parque de equipos instalados en todos los clientes.
  • MA-04.   RMA, trabajos de taller. Envíos de reparaciones a fábrica así como trabajos de taller en extintores
  • BAE-01.   Bases externas de proveedores y fabricantes, ACAE. Tratamiento de bases de datos de materiales desde los portales de fabricantes además de la asociación ACAE.
  • CR-01. Punteo de las facturas de la CRA. Auto-comprobación de errores de facturación en las facturas de las CRA.
  • DO-01.   Gestión documental de Seguridad Privada. Toda la documentación necesaria en una empresa de seguridad privada, contratos, presupuestos, garantías, etc. Además de archivo electrónico de documentos.
  • VE-01.   Control de herramienta, vehículos, seguros, ITV

Presupuestos

Dirección Técnica

Ficha Técnica

Beneficio real en montajes y mantenimiento

Incorpora un módulo de dirección técnica, en versión de escritorio donde gestionar todo lo referente a dirección técnico/comercial, control de presupuestos, CRM, previsión de ventas, contratos de mantenimiento, revisiones, partes de gastos, análisis de beneficio en nuevas instalaciones, contratos de mantenimiento y mantenimiento correctivo, gestión e SIM, partes de gastos y análisis de negocio detallado por actividad.

Incorpora también un módulo gestionado en movilidad desde cualquier tableta iOS o Android, con las funciones siguientes:

1º Base de datos de documentación técnica sobre programación de centrales, video-grabadores, y demás componentes, más de 500 documentos técnicos.  Incorporamos, dentro del módulo en movilidad, un banco de datos de documentación técnica de las marcas:  ADEMCO, ARITECH, BOSCH, JR, DEMES, CROW, DSC, PARADOX, SIEMENS, RISCO, PYRONIX, PIMA, NETWORX, NAPCO, MOBOTIX, TEXECOM, VIDEOFIED, VISONIC

2º Programa de puntos y comisiones para optimizar la productividad del equipo técnico/comercial.

3º Servicios en movilidad desde una tablet:

  1. Hacer presupuestos con fotos y entregar al cliente por correo electrónico
  2. Controlar equipo comercial además de un CRM, de sus gastos y previsión de ventas.
  3. Cerrar ventas, proceder a su instalación y a su facturación.
  4. Pasar revisiones de intrusión, CCTV, contra incendios, extinción y CCAA
  5. Atender avisos de mantenimiento correctivo y facturarlos
  6. Ver tanto la base de datos de DiiD como el catálogo técnico
  7. Controlar almacén en vehículos
  8. Gestión documental gráfica de cada parte de trabajo o instalación, (hacer fotos de instalaciones y que se incorporen a la información en las aplicaciones de escritorio)
  9. Memoria técnica/grafica de cada instalación disponible desde cada dispositivo portáti.
  10. Localización GPS

 

Desde la palma de la mano de su cliente poder…

1º Gestionar Revisión Bidireccional Trimestral

2º Ver artículos en promoción, poder hacer pedidos directos de dichos artículos.

3º Pasar avisos de avería con fotos, ver el estado del aviso, día y hora de atención. Gestión de reclamaciones.

4ª Ver manuales de sus equipos instalados, listados de preguntas frecuentes.

5º Ver e imprimir facturas, actas y certificados

6º Notificar cambios de cuenta bancaria, medio de pago, etc.

7º Ver estado de revisiones, fecha prevista de actuación así como el estado de los contratos.

8º Petición de presupuestos, visualización y aceptación de los mismos.

9º Auto-descarga de la App desde las tiendas de Apple y Google.

 

Una aplicación para la administración integral de su empresa de Seguridad Privada, diseñada sobre tres pilares básicos y fundamentales:  Creado por ustedes, de bajo coste

Fácil de implantar y creado por ustedes. Es muy fácil decirlo, pero atender detalladamente durante años todas las  peculiaridades administrativas de un sector tan complejo como la Seguridad Privada… ya no es tan sencillo. Nosotros lo hemos hecho.

De bajo coste. Si una herramienta, sea cual sea, por sus elevados costes de adquisición, no es universal y no es sostenida por una gran comunidad, al final acaba siendo reemplazada por alguna otra mejor y más económica.

Fácil de implantar. La mayoría de los ERP fracasan en el proceso de implantación… pues no han tenido en cuenta al usuarios final… Es te no ha sido nuestro caso.

Instalaciones

Todo el mundo de la instalación, presupuestos, análisis de resultados, facturación detallada, impresión de documentación, etc

Mantenimiento

Presupuestos, contratos de mantenimiento, facturación periódica, revisiones, calendarios, impresos de actas y certificados, análisis de beneficios.

Servicio Técnico

Avisos de Avería, partes de trabajo por administración, facturación

Cuadro de Mandos Dirección

En análisis global de su empresa además de las pantallas donde de un simple vistazo ver, revisiones pendientes, ciclos pendientes de facturar, instalaciones pendientes, avisos pendientes, etc.

Documentación

Impresos de actas, certificados, contratos, presupuestos, partes, albaranes, facturas, etc. todos precargados y editables por ustedes directamente, sin depender de nosotros.

Compras / Almacén

Moderno circuito de compras y almacén descompuesto en ofertas, pedidos, albaranes y facturas, todo ello perfectamente integrado con las cuatro grades líneas de negocio, instalaciones, mantenimiento, servicio técnico y vigilancia.

Administración

La parte administrativas de las anteriores líneas de negocio, impresos, contabilidad, cajas, control de herramienta, vehículos, tesorería, etc.

 

Presentamos la última versión de nuestro módulo de dirección técnica. Como las anteriores contempla toda la gestión técnica de una empresa mantenedora de seguridad privada. Funciones como la gestión de los diferentes tipos de sistemas instalados, las revisiones, la facturación programada a cliente y CRA, así como el análisis de beneficios de los contratos, están incluidos en este módulo. Veamos los campos que registramos en cada uno de los sistemas.

Sistema de Detección Intrusión:

Marca central, modelo, versión, tiene audio, videograbación, Cerámica de Test, grado, clave ingeniero, clave master, router principal, ip fija, ip dinámica, SAI, puerta de enlace, máscara, usuario, contraseña.

Cantidad, marca, modelo y situación de la central, teclados, módulos expansor, modulos salida, TX RTB, TXGPRS/GSM, TXIP, TX vía radio, Sensores, Fuentes Alimentación, Sirenas interiores, Sirenas exteriores, detectores interiores, detectores exteriores, barreras infrarojas, barreras microondas, contactos magnéticos, cable sensor, analizador, detectores microfónicos.

Conexión CRA: Paradox (GPRS/IP), JR(GPRS/IP), RISCO(GPRS/IP), LT/GSM, TELDAT (GPRS/IP), PIMA GPRS, VISONIC TCP, Radio Frq.mod., VIDEOFIELD (LT/GPRS), SMS SIA, KP GPRS, JABLOTON (GPRS/TCP), DUET(GSM, GPRS, TCP), SIEMENS SML 51, SIEMENS SML GSM, SIEMENS SMN 36,  SIEMENS GPRS,  SIEMENS SPCN 110, DATAVID,  SIEMENS SPCN 310.

CONTACTOS Y ZONAS.

Sistema de Detección Incendio:

Cantidad, marca, modelo y situación de la central, Lazos/líneas, Fuentas alimentación, detectores fotoeléctricos, detectores térmicos, detectores, barrereas infrarojas, pulsadores manuales, electroimanes, módulos, sirenas interiores, sirenas exteriores, pilotos indicadores de acción.

Sistema de Detección CCTV:

Marca videograbador, modelo, versión, tiene audio, nº canales analógicos, IP/s, administrador usuario, administrador contraseña, transmisión principal, GPRS, IP fija, IP dinámica, dirección, puerto, puerta enlace, máscara, usuario,  contraseña.

Cantidad, marca, modelo y situación de hasta tres grabadores digitales, iluminación infraroja y análisis de video.

Sistema de Detección CCAA:

Marca, modelo, versión, tiene interfonia, hasta 6 módulos, IP/s, administrador usuario, administrador contraseña, transmisión principal, GPRS, IP fija, IP dinámica, dirección, puerto, puerta enlace, máscara, usuario,  contraseña, tipo tecnología, total controladoras, total usuarios